Privaatsuspoliitika

Pisipalli kogutavate isikuandmete vastutav töötleja on Pisipall OÜ, e-post: info@pisipall.ee.

Kõigis isikuandmetega seotud küsimustes – sealhulgas oma õiguste kasutamiseks – kirjuta meile aadressil info@pisipall.ee. Vastame hiljemalt ühe kuu jooksul.

Treeningutel osalemiseks ja liikmelisuse haldamiseks:

• lapse nimi ning vanus või sünniaeg;
• lapsevanema või muu seadusliku esindaja nimi, e-posti aadress ja telefoninumber;
• linn ja treeninggrupp, kuhu laps kuulub;
• liikmelisuse ja arveldusega seotud andmed.

Kontaktivormi kaudu kirjutades: nimi, e-posti aadress, linn, valitud teema ja sõnumi sisu, ning telefoninumber, kui selle lisad.

Sõnumi sisu on vaba tekst. Palume kirjutada sinna ainult selle, mis on oma küsimuse esitamiseks vajalik.

Isikuandmeid töödeldakse lapse registreerimiseks Pisipalli treeningutele, liikmelisuse haldamiseks, treeningute ja kogukonnaürituste korraldamiseks ning suhtluseks lapsevanema või muu seadusliku esindajaga.

Samuti kasutatakse andmeid arvete koostamiseks, liikmelisusega seotud teavituste edastamiseks ning Pisipalli tegevuse dokumenteerimiseks.

Iga töötlemise juures on õiguslik alus, millele see tugineb:

• leping – liikmelisuse haldamine, treeningutel osalemine ja suhtlus lapsevanemaga;
• juriidiline kohustus – raamatupidamisdokumentide, sealhulgas arvete säilitamine;
• õigustatud huvi – Pisipalli tegevuse tutvustamine foto- ja videomaterjaliga ning veebilehe ja kontaktivormi kaitsmine väärkasutuse eest;
• nõusolek – uudiskirja saatmine ja lapse tervislike eripärade töötlemine.

Nõusolekul põhineva töötlemise saad igal ajal lõpetada, võttes nõusoleku tagasi. See ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.

Pisipalli kodukord kohustab lapsevanemat teavitama treenerit lapse tervislikest eripäradest, allergiatest või muudest asjaoludest, mis võivad mõjutada treeningul osalemist.

Need on eriliigilised isikuandmed. Töötleme neid ainult lapse turvalisuse tagamiseks treeningul, lapsevanema nõusoleku alusel, ja üksnes selles ulatuses, mille lapsevanem ise edastab.

Teave jõuab lapse treenerini ja nende Pisipalli meeskonna liikmeteni, kes seda lapse turvalisuse tagamiseks vajavad. Kui asjaolu enam ei kehti, anna sellest teada ja me kustutame need andmed.

Pisipallil on õigus jäädvustada treeningutel, üritustel ja muudel Pisipalli tegevustel foto-, video- ja helimaterjali ning kasutada seda Pisipalli tegevuse tutvustamiseks ja turundamiseks veebilehel, sotsiaalmeedias ning muudes infokanalites. Töötlemise aluseks on Pisipalli õigustatud huvi oma tegevust tutvustada.

Kui lapsevanem ei soovi, et tema last pildistatakse või filmitakse, tuleb sellest enne treeningu algust kirjalikult või treenerile teada anda. Sellest keeldumine ei mõjuta kuidagi lapse osalemist treeningutel ega liikmelisust.

Kui soovid lapse eemaldamist juba avaldatud materjalilt, kirjuta info@pisipall.ee ja eemaldame selle Pisipalli enda kanalitest esimesel võimalusel.

Me ei müü isikuandmeid ega edasta neid kolmandatele isikutele nende endi turunduslikel eesmärkidel.

Andmeid töötlevad meie nimel teenusepakkujad, kes on Pisipalli igapäevaseks tööks vajalikud:

• Sportlyzer – treeningutele registreerimine ja liikmelisuse haldus;
• Supabase – kontaktivormi kaudu saadetud sõnumite andmebaas;
• Vercel – veebilehe majutamine ja külastusstatistika;
• Zone Media – e-posti teenus;
• Cloudflare – kontaktivormi kaitse rämpsposti eest.

Osa neist teenusepakkujatest võib andmeid töödelda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Sellisel juhul tugineb edastamine Euroopa Komisjoni tüüptingimustele või muule õigusaktides ettenähtud alusele.

Lisaks võime olla kohustatud andmeid edastama, kui seadus seda nõuab.

Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik selleks, milleks need koguti:

• liikmelisusega seotud andmed – liikmelisuse ajal ja kuni 3 aastat pärast selle lõppemist;
• raamatupidamisdokumendid, sealhulgas arved – 7 aastat, nagu näeb ette raamatupidamise seadus;
• kontaktivormi kaudu saadetud sõnumid – kuni 2 aastat;
• uudiskirja nõusolek – kuni nõusoleku tagasivõtmiseni;
• foto- ja videomaterjal – kuni selle kasutamise lõpetamiseni või vastuväite esitamiseni.

Tähtaja möödudes andmed kustutatakse või muudetakse anonüümseks.

Pisipalli veebileht ei kasuta reklaami- ega jälgimisküpsiseid.

Külastusstatistika kogumiseks kasutame Vercel Analyticsi, mis ei kasuta küpsiseid ega koosta külastajast püsivat profiili.

Kontaktivormi kaitseb rämpsposti eest Cloudflare Turnstile, mis töötleb selleks külastaja IP-aadressi.

Ürituste lehtedel on Google Mapsi kaart. Kaardi kuvamiseks laadib brauser selle Google'i serverist; Google töötleb seejuures külastaja IP-aadressi ja võib seada oma küpsiseid.

Kontaktivormi saatmisel salvestame IP-aadressist arvutatud pseudonüümitud räsi, et piirata korduvaid automaatseid saatmisi. Algset IP-aadressi me ei salvesta.

Andmesubjektil on õigus:

• saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta;
• tutvuda enda või oma lapse isikuandmetega;
• nõuda ebaõigete andmete parandamist;
• taotleda andmete kustutamist või töötlemise piiramist seaduses sätestatud juhtudel;
• võtta tagasi nõusolek juhul, kui andmete töötlemine põhineb nõusolekul;
• esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele ning kasutada andmete ülekandmise õigust vastavalt kehtivatele õigusaktidele.

Kuna Pisipalli treeningutel osalevad väikelapsed, kasutab lapse õigusi tema nimel lapsevanem või muu seaduslik esindaja.

Õiguste kasutamiseks kirjuta info@pisipall.ee. Vastame hiljemalt ühe kuu jooksul.

Me ei tee isikuandmete põhjal automaatseid otsuseid ega koosta profiile.

Kui andmesubjekt leiab, et tema isikuandmeid on töödeldud õigusvastaselt, on tal õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (info@aki.ee, www.aki.ee).

Pisipallil on õigus privaatsuspoliitikat muuta ja täiendada. Olulistest muudatustest teavitame liikmeid enne nende jõustumist.

Privaatsuspoliitika kehtib alates 1. septembrist 2026.